DOCUMENTOS QUE SE UTILIZAN EN UNA EMPRESA

 

1- RECIBO

Un recibo de pago es un documento que certifica el pago por un servicio o producto. El recibo lo emite el acreedor o la persona que generó la factura y, por tanto proporciona el servicio o producto y se dirige al receptor de dicho bien o servicio.

Elementos de un recibo de pago:

*Encabezado: Debe indicar a principio de que se trata, para esto se coloca siempre "Recibo de Pago" al inicio del documento.

*Numero: Esta parte solo es necesaria si se trata de una serie de pagos, por ejemplo si la cancelación se hará en 3 partes.

*Concepto: En esta razón especificaremos la razón de pago que se da o recibe.

*Datos del pagador: Usualmente se utiliza la frase "recibí de" para hacer notar los datos de la persona que esta pagando la cuota de la que se trata el recibo.

*Importe Recibido: Esta es la parte en donde se ingresa el monto de la transacción, debe expresarse en números y en letras.

*Fecha: Es la fecha en la que la transacción se llevo a cabo.

*Nombre y firma de quien recibe: Aquí la persona que ha sido pagada debe ingresar su nombre y firma.

Descargar formato de recibo aquí:

------------->RECIBO DE PAGO<------------------

2- FACTURA

Una factura es un documento de índole comercial que indica la compraventa de un bien o servicio. Tiene validez legal y fiscal.

Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación.

Podemos decir que es una acreditación de una transferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo

Toda factura y sus copias han de contener, al menos los siguientes datos o requisitos:

·         Lugar y fecha de emisión.

·         Número y, en su caso, serie.

·         Datos fiscales del emisor: nombre, apellidos o denominación social; número de identificación fiscal y domicilio, tanto del emisor de la factura como del receptor.

e    Ejemplo:

       

                descarga en el siguiente enlance un modelo de factura:

                 ----------->FACTURA PARA LLENAR<-----------

3- ACTAS

Se denomina acta al documento que durante una Reunión es escrito por una persona presente en la misma, a través de la cual se registran los temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados en dicha reunión.

Las actas son documentos o escritos que se realizan para hacer cosntar hechos; y tienen el valor que otorga la ley.

 

Ejemplo.

4- CONTRATOS

Los contratos laborales hacen referencia a los acuerdos de trabajo entre una o varias personas, en este caso son conocidas como empleador y empleado. Dentro de estos documentos deben incluirse el salario, los horarios, las responsabilidades, el cargo por desempeñar entre otras cosas.

¿Cuáles son los elementos que debe tener un contrato laboral?

1)El lugar y la fecha del contrato 

2)Datos del empleado y del contratante y fecha de inicio de trabajo.

3)Funciones y responsabilidades que tendrá el trabajador.

4)Remuneración por los servicios prestados.

5)Plazo del contrato y duración de la jornada de trabajo.

6)Otros acuerdos de trabajo.

5- ANUNCIOS

Un anuncio publicitario es aquella pieza de comunicación que se crea con el objetivo claro de promocionar un producto, un servicio o un evento. Es decir, es aquel mensaje que se lanza con el claro objetivo de publicitar, y no solo de informar al respecto de un tema concreto.

Un anuncio es un soporte visual, auditivo o audiovisual de breve duración que transmite un mensaje, generalmente centrado en una idea o un hecho concreto, con fines publicitarios.

Los anuncios publicitarios combinan algunos o varios de los siguientes elementos comunes:

*Una frase  corta y llamativa, que condensa el mensaje central del anuncio.

*Imagen referencial.

*Texto.

*Llamado a la acción.

*Eslogan.

*Información de contacto.

*Música y acompañamiento.

6- CARTA CIRCULAR.

Una circular es un documento formal que utiliza una determinada autoridad para dar a conocer una notificación o información. Generalmente es de carácter urgente y busca llegar a toda la población.

CARACTERISTICAS PARA REDACTAR UNA CARTA CIRCULAR

1. Traer un solo tema.

2. Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía.

3. Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa.

4. Usar un tratamiento respetuoso y cortes.

5. Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo.

6. Distribuir el texto de acuerdo con su extensión.

ELEMENTOS DE UNA CIRCULAR

1. Lugar y fecha en que se redacta.

2. Asunto de la circular. Sirve para identificar el tema del mensaje.

3. Destinatario. Por lo general el destinatario en este tipo de documentos es un grupo de personas.

4. Datos generales del destinatario.

5. Mensaje.

6. Nombre y firma del remitente.

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7-  CARTA COMERCIAL

Una carta comercial es un documento que se ocupa principalmente de asuntos de índole comercial, aunque la cara comercial suele ser postal, hoy en día esta se presenta por e-mail, lo que ha modificado parcialmente su estructura para adaptarse al correo electrónico.

8. INVITACIONES

Se designa con el termino de invitación al acto a través del cual se le comunicara a una persona, entidad, grupo, asociación o empresa a que acuda a un acto o evento organizado y convocado por otros.

La invitación es un documento muy breve a través del cual se invita formal o informalmente a una persona para que asista a una actividad, acto o a un determinado evento. Estas a la vez pueden ser de carácter formal o informal, lo cual determina la persona y el motivo a quien se dirige la invitación.

Ejemplo de invitación formal.

Ejemplo de invitación informal.